Traitement de texte niveaux 1-2

L’objet de ce référentiel est donc de préciser les connaissances techniques attendues sur chaque niveau, et dans chacune des quatre grandes catégories de compétences de logiciel Word : mise en forme de documents, création de plan et index, création de formulaire, publipostage.

Il doit ainsi permettre de déterminer les programmes d’enseignement ou de formation les plus adaptés à l’objectif de score d’un apprenant

Prérequis :
Aucun prérequis

Public concerné :
Tout public

Durée de la formation :
Voir ci-dessous (étant donné qu’on le précise dans les blocs dessous)

Prix de la formation :
Voir ci-dessous (étant donné qu’on le précise dans les blocs dessous)

Moyens pédagogiques, techniques et d’encadrement
✓ Formation réalisée en salle avec Paperboard, vidéoprojecteur et/ou à distance via un outil de vidéoconférence (synchrone)
✓ Intervention d’un formateur habilité et expérimenté de plusieurs années dans la formation professionnelle
✓ Des supports pédagogiques :
– support numérique par stagiaire de type PC portable avec souris (si nécessaire)
– supports de cours, travaux pratiques et études de cas concrets

Modalités d’évaluation et de suivi

Le candidat est évalué sur les compétences numériques propre à chaque module grâce à un test en ligne.

Il reçoit alors une attestation de formation ainsi que le certificat correspondant au module évalué.

Présentation de Word

• Démarrer et quitter le logiciel.
• Menus et barres d’outils.
• Ouvrir un nouveau document.
• Aperçu avant impression et impression.
• Sauvegarder et renommer un document.

Mise en forme des paragraphes

• Alignement, retraits et espacements.
• Puces, numéros, bordures et trame.
• Déplacer et dupliquer du texte.

Mise en forme des caractères

• Police, taille, style et couleur du texte.
• Indices et exposants.

Mise en page avancée, modèles, styles

• Créer et personnaliser les styles.
• Gérer les formats de paragraphes, tabulations, bordures.
• Numéroter des pages.
• Enregistrer le document en tant que modèle.
• Insertions automatiques et outils de correction
• Créer et utiliser des insertions automatiques.
• Personnaliser l’espace QuickPart.
• Corriger automatiquement.

Tableaux et objets externes

• Intégrer un tableau et appliquer un style.
• Insérer lignes/colonnes, fractionner et fusionner.
• Aligner : largeur des colonnes, hauteur des lignes.
• Intégrer un SmartArt, des filigranes, une image.

Concevoir des documents longs et structurés

• Structurer un document avec des sauts de section complexes.
• Insérer des en-têtes et pieds de page, des notes de bas de page.
• Utiliser des légendes, des signets et renvois.
• Mode plan et table des matières
• Définir les niveaux hiérarchiques des titres.
• Appliquer une numérotation hiérarchique.
• Insérer une table des matières et des illustrations.

Conception de formulaires

• Définir le texte générique et les zones à remplir.
• Insérer une liste déroulante, des cases à cocher.
• Protéger un formulaire.

Publipostage et étiquettes

• Créer des champs de fusion pour des lettres, enveloppes ou étiquettes.
• Insérer des mots-clés dans le document.
• Paramétrer la fusion. Fusionner vers l’imprimante.

Révision et partage de documents

• Activer le suivi des modifications.
• Comparer deux versions de documents
• Verrouiller le suivi avec mot de passe
  
• Enregistrer un document au format PDF et XPS
• Partager des fichiers