Gestion de projets

La gestion de projets est  nécessaire quelle que soit la dimension d’une entreprise ou d’une association, que ce soit dans un but de production, de déploiement de matériel, humanitaire ou tout autre domaine.

L’organisation à mettre en place répond à une logique structurée, qui permet de ne rien oublier, et de faire face aux aléas plus sereinement, selon 3 axes immuables : coûts, qualité, délais. 

Prérequis :

• Il est recommandé aux participants de choisir au préalable un projet qu’ils souhaitent développer ou un projet à l’enjeu significatif.

• Le participant devra être en capacité de mettre en pratique les acquis de la formation entre la fin de la formation et le passage de l’examen

• Chef de projet, ingénieur d’affaires, responsable d’études, coordinateur projets et toutes les personnes impliquées dans la conduite de projet.

Public concerné :

Tout public.

Durée de la formation :

35 heures

REF MODULE :

Prix de la formation :

€ HT (Forfait HT par personne).

LE PLUS :

Avant : évaluer les connaissances initiales des apprenants

1. Evaluation des pré requis

   Lors d’un entretien découverte téléphonique ou physique avec un chargé de formation.

   Cet entretien est complété par l’envoi par mail d’un auto positionnement de niveau de connaissances et de pratiques sur le thème de la formation permettant d’adapter les modalités pédagogiques de la formation

2. Evaluation des connaissances

   A l’entrée en formation, un test sous forme de QCM permet de situer le niveau d’appropriation de la thématique visée par la formation

Pendant : évaluer en continu et valider la compréhension en temps réel

Lors de la formation, les stagiaires sont soumis à des mises en situation, des exercices pratiques, des échanges sur leurs pratiques professionnelles dans une pédagogie active et participative permettant un contrôle continu de leur progression et du développement de leurs connaissances et de leurs compétences au regard des objectifs visés.

Après A CHAUD : Evaluer les connaissances acquises et la satisfaction

1. Evaluation des acquis

   Le QCM est à nouveau réalisé par chaque stagiaire, par les différences constatées, il permet d’évaluer les connaissances globales acquises et aussi de valider la progression.

   Une attestation de fin de formation est remise à chaque stagiaire.

2. Evaluation de la satisfaction

   Afin de mesurer l’indice de satisfaction des participants sur l’atteinte des objectifs, la qualité de l’animation et la satisfaction globale de la prestation, un questionnaire de satisfaction est remis à chaque participant.

   Il est complété par un tour de table en présence du formateur et/ou de la conseillère entreprise CCI Formation pour apporter des compléments et de confronter les points de vue.

Après A FROID : évaluer a posteriori la pratique du participant

Afin de de mesurer l’impact de la formation sur les situations professionnelles du participant et ce qu’il a réellement retiré de cette formation, nous réalisons une enquête centrée 3 mois après la formation sur l’utilisation des connaissances et compétences acquises et leur transposition dans l’univers professionnel.

JOUR 1 : Intelligence collective et phase d’avant-projet

• Découvrir les liens entre une gestion de projet traditionnelle et une gestion de projet dites « agile »
• Identifier les différentes personnalités autour d’un projet. « Et vous, où vous situez-vous ? » et adapter sa communication
• Clarifier le rôle du chef de projet. Entre souplesse et fermeté, vers un leadership créatif ?
• Obtenir l’engagement des participants des règles minimales et bonnes pratiques permettant de construire progressivement une culture commune dans la conduite de projets
• Mettre en pratique la conception et l’animation de réunions

JOUR 2 : Phase d’avant-projet

• Comparer et reconnaître les différents types d’organisations pour une équipe projet.
• Analyser et comprendre la communication interne au sein de l’entreprise
• Transformer une analyse de besoin ou une idée en objectifs pour son propre projet
• Savoir collecter les informations et les enjeux liés à la demande du client, pour la mise en place du projet.
• Utiliser des outils pour définir les objectifs du projet
• Concevoir et compléter un mandat de projet/cahier des charges

Outils et méthodes :

Cahier des charges
Définition objectifs projets: 5 pourquoi, parties prenantes, triangle d’or, analyse de risque, mandat de projet, clarification des livrables, SWOT…
Travail individuel sur un projet à venir ou en cours

JOUR 3 : Phase de planification

• S’approprier les étapes clés de la planification.
• Découvrir et pratiquer les outils de planification
• Dédier les ressources humaines en cohérence avec le projet
• Intégrer dans la planification des réunions la nécessité de validation du comité de pilotage

Outils et méthodes :

Outils de planification: WBS, matrice RACI, PERT, méthode des 3 points, Gantt, chemin critique

JOUR 4 : Phase d’exécution (pilotage) et de clôture

• Elaborer et gérer les budgets liés au projet
• Comprendre les enjeux liés aux indicateurs de suivi
• Contrôler l’avancement du projet.
• Découvrir et appliquer les outils de résolution de problèmes
• Célébrer et clôturer un projet avec un bilan général et des retours d’expériences

Outils et méthodes :

Outils de résolution de problèmes: Pareto, SWOT, QQOQCCP, diagramme des affinités…

JOUR 5 : Retour sur expérience et cas pratiques 

• Retour sur expérience, questions des apprenants et exercices de révision
• Cas pratique en reprenant tous les éléments de la formation.